O funcionamento da máquina de corte de papel é relativamente simples e os requisitos para o ambiente não são altos. Uma fonte de alimentação é normalmente usada em um escritório geral para funcionar. Máquina de corte geral com sistema de comutação automática, desde que a entrada no cortador de papel antigo rode automaticamente a trituração de papel. Alguns máquina de corte de papel também precisa pressionar a tecla start, o cortador de papel vai virar, pode continuar a cortar papel. Quando o papel terminar, a tecla de parada / inversão deve ser pressionada para que o cortador de papel pare de girar.
Antes que o papel seja quebrado, verifique se há algum objeto duro, como um alfinete, grampo, etc., no documento quebrado. Se houver, deve ser removido e depois colocado na boca do papel, caso contrário, os cortadores podem ser danificados. Ao usar o cortador de papel, devemos prestar atenção para não sobrecarregar o excesso de papel das pessoas por vez, especialmente o papel de melhor qualidade. Ao usá-lo, devemos prestar mais atenção para evitar o fenômeno de papelão. Tente não inclinar o papel ao colocá-lo nele e coloque o papel estreito no centro da entrada de papel o mais longe possível.
Para produtos iniciais, uma vez que a falha do cartão ocorre quando o cartão é usado, a tecla de retorno ou a tecla de desligamento devem ser pressionadas para que o partido possa continuar a ser usado. A maioria das máquinas de corte de papel está equipada com dispositivos de proteção contra sobrecarga. Quando o motor está sobrecarregado e aquecido, ele pára automaticamente. Neste momento, 20 a 30min devem ser parados para resfriar o motor. Ao mesmo tempo, o número de papel de entrada deve ser reduzido adequadamente quando usado novamente. A máquina de corte de papel mais avançada parará automaticamente e retornará automaticamente o papel quando a sobrecarga estiver sobrecarregada e for mais conveniente de usar. Quando a caixa da máquina de corte de papel está cheia, algumas máquinas fazem automaticamente o som para lembrar as pessoas de limpar o papel a tempo.